nabito.net

Jak jste si jistě všimli, dneska je Apríla. Pro čtenáře to znamená jediné, že internetové servery (české i zahraniční) opět loví bobříka trapnosti.

Dneska jsme se dozvěděli, že Google Koupí internet. Vzpomínám si, že loni nás Technet informoval o tom, že Vláda tajila kód pro přecházení na zelenou. Když už jsme u Google, co takhle se připojit přes WC. Nebo pracovat na měsíci?

Živě.cz popisuje program Malování 2008 se slušivým razítkem tučňáka a Mobil.cz informoval o sbírání doručenek. Strhnout se nechala také spousta blogerů, namátkově Jakub Vrána dnes končí s PHP. Prostě je toho plný internet! Tradice vystřelovat si ze všeho a ze všech má své kořeny v Anglii. Apríl není fenoménem poslední doby, vystřelujeme si ze sebe navzájem už od 18 století. Jenže díky internetu tyhle vtípky dostávají nový rozměr, velmi snadno se rozšíří k velkému počtu lidí rychlosti blesku! Uvidíme, s čím přijdou jindy (vesměs) důvěryhodné servery do budoucna.

Doplnění ze 4. dubna: ČTK se chytla na Aprílový žertík: Že Seznam.cz je na prodej. Nezbude než odcitovat Červeného Trpaslíka:

LISTER: Informace, to je moc. Kdo to řek? RIMMER: Nevim. LISTER: Já taky ne…

Každopádně díky tomuhle omylu se Seznamu podařilo dostat do všech hlavních medii a to taky není reklama k zahození. Malá rada na závěr, jak to dneska přežít. Chce to Hlavně klid a nezkoušet všechny konstruktivní nápady, o kterých si dneska přečtete (viz. video níže).

Myslím, že nejsem sám, kdo si balík Office 2007 po nějakém čase používání zamiloval. Mrzelo mě, že nenabízí podporu formátu PDF, která byla slíbená.

Toto se však změnilo, díky rozšíření Save as PDF or XPS. Které přidá do celého balíku Office možnost exportu do PDF. Prostě jen kliknete na Uložit jako a vyberete následující.

Rozšíření je dostupné zdarma.

Začal bych tím, co to vlastně schůze, porada, meeting nebo briefing je. Někteří je definují takto: nedobrovolná setkání nevhodných lidí, za účelem dohody o něčem, co není potřeba řešit. Četl jsem, že člověk stráví za svou pracovní kariéru na poradách něco kolem 6000 hodin, slouží obvykle pro výměnu informací v rámci organizace (firmy či podniku).

Všichni to určitě znáte, ráno přijdete do práce a kolega Vám povídá: Dneska je porada, nezapomeň na to! Doslova vidím, jak Vás tahle informace potěšila.

Faktem je, že 99 procent z nás porady nebo schůze nenávidí. Dalším faktem je, že ono zbývající 1 procento většinou vede organizaci . S poradami se to má takto:

Jsou příliš drahé
Představte si, že každý účastník stojí firmu 150 Kč za hodinu – hodinové setkání 10 lidí Vás bude stát 1500 Kč. Je dobré si uvědomit, že někteří výše postavení pracovníci samozřejmě berou více. Možná ten vyšší plat souvisí s tím, že musí na více porad .

Jsou obvykle delší, než je potřeba
Troufnu si říct, že 80 % času stráveného na poradě se řeší věci, které se Vás netýkají nebo Vám nejsou nijak přínosné. Zbývajících 20 procent, to je 12 minut z hodiny, se řeší otázky, které skutečně stojí za to, aby se sešlo například oněch 10 lidí a společně je řešili.

Setkávání se pro setkávání
Některé porady slouží pouze pro utužení sociálních vazeb v rámci organizace. Je důležité si uvědomit, že cílem porady není samotné setkání. Každá porada by měla mít topic – tedy hlavní téma, které by se mnělo probírat.

Jsou neupřímné
Na poradách je obvykle těžší říct svůj názor. Většina lidí mlčí, prostě si to odsedí a to podstatné probere na after party (viz níže). S neupřímností je spojena formálnost porady. Mnohem přínosnější je tzv. reverzní porada – manažer (šéf) poslouchá, osatní mluví. Porada tak už není věcí manažera, ale odpovídají za ní všichni účastníci.

After party po poradě
Odborně se to tuším nazývá after meeting syndrom (AMS). To je doba, kterou účastníci porady stráví sdělováním si dojmů z porady. Samozřejmě často probírají také přínosy porady a to jak je to tam nebavilo.

Porady vedou k dalším poradám
Obvykle po tom, co porada skončí, je naplánována nějaká další. Často má jedna schůze na svědomí celou řadu dalších setkání, porad a podobně. Někde se musí přeci probrat výsledky té první porady!

Proč se radit?
Proč se vlastně pořádají? Těžko říct, ale tím pravým důvodem by mělo být to, že něco nefunguje tak jak má a nikdo neví, co má dělat! Něco je špatně a věci se musí napravit. Je potřeba rozhodnutí managementu.

Na závěr ve zkratce několik zásad:

• Aby bylo setkávání efektivní, musí být všichni účastníci připraveni
• Vždy mluví jen jeden přesně stanovenou dobu (2 minuty maximálně)
• Návrhy, které nejsou k tématu se zapíší – budou se řešit později
• Nikdo nechodí pozdě, netelefonuje, neodchází během jednání
• Věci se řeší jedna po druhé – ne najednou

Během svého života jsem pochopil jednu věc, že lidé se dělí na hromádkáře a nehromádkáře. Typický hromádkář se vyznačuje tím, že štosuje věci do různě vysokých nevzhledných hromádek. Nejčastěji jsou to například:

• knihy, skripta
• cédéčka, dévedéčka
• papíry různé důležitosti
• noviny, reklamní letáky nebo časopisy

Tyto nevzhledné hromádky poté hromádkáři umísťují náhodně do prostoru. Je lhostejno zda se jedná o kancelář nebo o domácnost. Každý hromádkář mi dá jistě za pravdu, že jeho nejoblíbenějším místem je v obou případech pracovní stůl.

Těžké případy hromádkářství pak umísťují své hromady dokonce na podlahu! Zvláště těžkými formami hromádkářství trpí většina příslušníků IT komunity. Ti zpravidla vrší cokoliv kamkoliv.

Oblíbeným materiálem k tvorbě hromádek bývá také oblečení. Hromádky tohoto typu jsou nejčastěji umísťovány na postel, židle nebo křesla.

Specifikem některých hromádkářů je to, že nedodržují druhovou skladbu hromádek. Prostě vytváří nehomogenní směsici všeho možného. Většina hromádkářů se však snaží dodržovat alespoň minimální pravidla.

Lehkou formou hromádkářství je tzv. skryté hromádkářství – postižení se snaží své hroádky skrýt před svým okolím do skříní, pod postele nebo kamkoliv jinak, kde není vidět.

Několik rad jak s tím bojovat

• snažte se veškeré rovné povrchy udržovat čisté (bez hromádek)
• hromádky odstraňujte postupně a hlavně průběžně
• vyhlaste STOP stav – tzn. od teď žádná další hromádka
• pořiďte si skartovačku, pořadače, přihrádky, šanony a podobně
• kupte si knihovnu, stojan na CD
• naplánujte si de-hromádkující den alespoň jednou za týden

Uvědomte si, že cokoliv vyhodíte

• nikdy už to nebudete muset uklízet
• už se to nevrátí, je prostě pryč
• nikdy už to nebude součástí žádné hromádky
• uvólní se Vám místo

Není to skvělý pocit!!!

Zdá se Vám, že máte poslední dobou nějak málo času? Stále chodíte všude pozdě, jste nevyspalí a rozmrzelí. Pravděpodobně jste objetí časového stresu, nebo presu – říkejte si tomu jak chcete. Velkou míru zodpovědnosti nese Váš počítač!!! Víte vůbec, kolik hodin strávíte:

• krafáním na ICQ
• čtením emailů
• psaním ve wordu
• surfováním
• psaním blogu
• koukáním na filmy (seriály)
• a vůbec prací na PC

Některé aplikace (zbytečné aplikace) Vám pravděpodobně pouze kradou čas. Projekt www.rescuetime.com Vám pomůže odhalit, kde mizí dny, hodiny a měsíce Vašeho pracovního a zejména soukromého času.

Myslete na to, že Váš čas je vzácná komodita, čím více ho ušetříte pro sebe a své blízké (případně pro smysluplnou činnost) tím více jste bohatí!!!

Několik dobrých rad na závěr:

1. Plánujte sám sebe – plánujte si kolik času nad danou činností strávíte (např. 2 hodiny budu opečovávat svůj Blog)
2. Plánujte si aktivity bez počítače – na začátku je důležité si uvědomit, že neexistuje pouze virtuální svět – (Je zima, kdy jste naposledy byly na zimním stadiónu zabruslit?)
3. Odinstalujte programy nepotřebné programy – Váš počítač nemusí být švýcarský nůž, nechte si pouze to, co používáte
4. Stanovte si pevnou večerní hodinu, kdy budete chodit spát

Máme tu nový rok, který, jak doufám, bude ve znamení zajímavých webových technologii. Rozhodl jsem se sepsat 10 technologii, které rozhodně budu sledovat.

1. Google Code – zde zejména Chart API, Opensocial API a Google Maps API
2. Android – open platforma mobilních telefonů postavená na Linuxu
3. Google Gears – rozšíření prohlížeče umožňující zpřístupnit online aplikace v offline módu
4. Jaiku, Twitter a podobně – v ČR stále opomíjené microblogování
5. Google Knol – encyklopedie od Google
6. Mashup technologie, kompozitní webové aplikace a sociální software – tohle má budoucnost
7. HTML 5.0 – zapomeňte na XHTML
8. Microformats – dávají webu sémantiku se zachováním zpětné kompatibility
9. Firefox 3.0, Opera, Thunderbird – moderní a uživatelky přívětivé programy
10. Uvidíme

Google Calendar používám od chvíle, kdy spatřil světlo světa. V současnosti v rámci VŠB přecházíme na Microsoft exchange server, a jeho klientskou část Outlook.

Řešil jsem problém, jak dál používat Google Calendar a současně také Outlook Calendar. Jedinou možností je perfektní a bezchybná, obousměrná synchronizace.

Nakonec jsme vše vyřešil mnohem lépe pomoci Remoote Calendars. Po instalci tohoto rozšíření Microsoft Outlook stačí kliknout na Subscribe Remoote calendars (zelené plus).

Poté je potřeba vložit URL vzdáleného kalendáře – tu zjistíte v Calendar Details vybraného kalendáře na Google, konkrétně se jedná o Private ICAL Address. Posledním krokem je zatrhnutí It's my Google Calendar and I Want to sync both ways – tedy že chcete synchronizovat vlastní kalendář oběma směry. Po potvrzení už stačí jen zadat své přihlašovací údaje a máte synchronizováno.

Mé požadavky perfektně splnilo rozšíření aplikace Outlook OGG Sync for Outlook. Základní varianta tohoto rozšíření je dostupná zdarma. Veškerá nastavení jsou velmi jednoduchá a intuitivní – viz obrázek.

Ještě malá poznámka na závěr, po instalaci je potřeba restartovat nejen Outlook ale i celý Windows. Teprve pak se Vám v Outlook ukáže nástrojová lišta rozšíření OGG Sync.